ТЕХНОЛОГИИ

Программа «Предприниматель 4» написана «с нуля» на платформе «.Net». Соответственно, в ней в полной мере присутствуют все преимущества новой технологии Microsoft.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

В программе появился целый ряд усовершенствований. Главные из них - использование аналога бухгалтерских проводок по счетам и «конструктор бланков» (далеко не полный перечень преимуществ ниже по тексту). Это означает что система становится абсолютно гибкой. Любую ситуацию в хозяйственной деятельности можно отобразить в учете. Любой документ может быть изменен или доработан пользователем по своему усмотрению.

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА :

Новая программа используется в двух вариантах: полная версия – 770 грн., ограниченная версия - 320 грн. При установке «Предприниматель 4» на компьютеры, где уже есть «Предприниматель» версии 3.xx, действует особая цена: 220 грн. за первый компьютер, 132 грн. – за второй-четвертый компьютер, 110 грн. - за пятый и следующие компьютеры для одного предприятия.

Обратите внимание: сейчас в сокращенной версии разделы Учет и Отчетность будут полностью заблокированы, предусмотрена только выписка первичных документов.

ДЕМО-ВЕРСИЯ, ОСОБЕННОСТИ УСТАНОВКИ

ЗАГРУЗИТЬ ПРОГРАММУ (6,1 Мб).

Инсталляция организована так, что компоненты, отсутствующие на компьютере (главное – «.Net Framework»), будут автоматически загружены через интернет (еще 18,1 Мб) . «Дозагрузка» не понадобится на компьютерах с Windows Vista, или если раньше для какой-то программы уже был установлен «.Net Framework». Если с автоматической загрузкой возникнут проблемы, можно скачать эту платформу непосредственно у Microsoft (23,2 Мб).

ПРЕИМУЩЕСТВА по сравнению с предыдущей версией:

1. Неограниченное кол-во уровней вложенности (группа/подгруппа) в иерархических списках.
2. Не используется MS Access , значит переустановка MS Office или параллельное использование другой версии Access не вызовет сбоев в работе.
3. Выше надежность сохранности данных. Например, при каждом выходе из программы происходит сжатие базы данных и восстановление индексов.
4. Есть конструктор бланков. Это значит, что:
- можно изменять внешний вид документа, создавать новые элементы с текстом, данными, изображением
- можно также изменять внешний вид ценника. Видно оптимальное расположение ценников на листе. Есть возможность распечатать несколько экземпляров одного ценника.
5. Кроме ограниченного количества типов документов есть неограниченное количество «типовых операций», т.е. для платежного поручения может различаться «Оплата поставщику», «Прочие расходы» или «Перечислен подоходный налог». Следствия:
- Если в списке документов включить столбец «Операция» можно получить больше информации, понимая как проводится этот документ в учете.
- Не нужно запоминать правила управления программой для отдельных ситуаций: можно выбрать определенный шаблон операции, например: чтобы сумма списалась из кассы и поступила на р/счет, выбрать в расходном кассовом ордере операцию «Из кассы – в банк».
- Можно создавать свои или изменять имеющиеся шаблоны операций.
6. Для ведения учета программа создает упрощенный аналог бухгалтерских проводок по счетам. Это значит что:
- Система становится абсолютно гибкой, любую ситуацию в хозяйственной деятельности можно отобразить в учете.
- Юридические лица могут вести обычный бухгалтерский учет (это нужно указать при создании новой базы данных ).
7. Если не удалять папку программы, то после переустановки Windows она не будет запрашивать код регистрации.
8. Таблицы при печати выглядят так же, как на экране, т.е. можно подобрать нужную комбинацию ширины столбцов, сортировки, деления на группы и т.д. (при этом в книжном или альбомном расположении таблица растягивается на всю ширину листа).
9. Для партнеров и товаров есть краткое название, которое отображается в программе, и полное, которое используется при печати официальных документов, отчетов.
10. Более удобная работа с аналогами запчастей: при щелчке по строчке с товаром появляется дополнительная таблица с аналогами, если щелкнуть в ней – перейдет к аналогу.
11. В акте выполненных работ могут учитываться использованные материалы (работы будут иметь себестоимость). Если известен например стандартный набор з/частей для ремонта, можно использовать не только тип «Услуга», но и тип «Продукция» с его составом материалов, если нет – заполнять «вручную».
12. Кроме материалов в состав изделия можно включить объект учета, имеющий тип «Стоимость» (например тариф сдельной з/пл), для него не будет проверяться наличие на складе, партия закупки, но эта сумма будет добавляться к себестоимости.
13. На одном компьютере можно открыть несколько экземпляров программы для нескольких баз данных (поскольку есть ассоциация расширения файлов . xdb(.ydb) с программой, то можно вытащить на рабочий стол ярлыки к нескольким БД или к папке \Predprinim4\Database ).
14. Можно сохранять или не сохранять изменения в документе.
15. Можно одновременно видеть/заполнять все прайс-листы рядом.
16. Для заполнения продаж по результатам инвентаризации (обычно в рознице) просто добавить в окне «Заполнить списком» столбец «Остаток фактический».
17. Не только в разделе Учет/Склад (остатки), но и в окне «Заполнить списком» можно включить столбец «В т.ч. бронь» и «Свободно».
18. Официальная отчетность за каждый период будет сохраняться.
19. При формировании отчетности в формате XML будет предложено зашифровать файл программой "Нотарь" и отправить его по e-mail.
20. Общая сумма столбца в таблице видна просто при перемещении указателя мыши по таблице.
21. Кроме обычного списка прайс-листов можно выбрать «По последней цене» или «По последней для данного партнера».
22. В свойства объекта учета добавлено «Примечание (описание)», которое можно использовать при печати прайс-листа или ценников.
23. Из расчетной ведомости можно создать платежи по фондам.

ПРЕИМУЩЕСТВА по сравнению с другими бухгалтерскими программами:

1. Даже без раздела «Анализ», в отчетах «Товары» и «Долги»: вместо ограниченного набора готовых отчетов, или создания отчетов «с нуля», но статичного поведения их во время просмотра, готовый отчет имеет множество вариантов и их комбинаций, которые применяются интерактивно, «на ходу».
2. Программа различает элементы учета, которые созданы разработчиком, и новые, созданные пользователем. Для первых возможность редактирования/удаления ограничена, т.е. запутавшись в построении индивидуальной системы учета, можно вернуться к первоначальной, она останется работоспособной.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ:

Для импорта данных из предыдущей версии программы достаточно: Файл/Открыть_базу_данных, кнопка "Обзор", в окне "Открыть файл" выбрать тип файлов - "Базы данных версии 3 .xx ".